Google Team Drive - sadarbības vietne un datu krātuve

Google Team Drive ir vietne koplietošanas datu krātuves, kur dalībnieki var uzglabāt, pārvaldīt un piekļūt failiem no jebkuras vietas, no jebkuras ierīces. Faili, kas ievietoti Team Drive, nepieder kādam īpašniekam, bet gan pašai grupai (Team), tāpēc, ja kāds dalībnieks grupu pamet, faili paliks savās vietās. Google Team Drive var lietot, piemēram, viena departamenta vai struktūrvienības ietvaros, kādam atsevišķam projektam, neierobežoti definējot piekļuves tiesības dalībniekiem.

Pieslēgsimies pie Google Drive ar savu LU lietotājvārdu un paroli. Atveram pārlūkprogrammā http://drive.lu.lv, ierakstām savu LU lietotājvārdu un paroli.



Google Drive saskarnē redzam visas pamatfunkcijas. Zem "My Drive" atradīsim savus personīgos failus. Zem "Team Drives" atradīsim speciāli izveidotās koplietošanas datu krātuves.



Klikšķinām "Team Drives". Lai izveidotu jaunu sadarbības vietni, klikšķinām "Create Team Drive".



Piešķiram vietnei nosaukumu, klikšķinām "Create".



Līdz ar šo sadarbības vietne ir izveidota. Var pieaicināt sadarbības partnerus, ar ko koplietot šo datu krātuvi. Klikšķinām "Add members".



Ierakstām pilnu e-pasta adresi, kam sūtīt izveidotās sadarbības vietnes koplietošanas tiesības.



Ja vēlaties detalizēti iestatīt, kādas tiesības piešķirt uzaicināmajiem sadarbības partneriem, klikšķiniet uz "Full", lai izvērstu tiesību pārvaldības opcijas. Kad viss gatavs, spiežam "Send". Adresāti e-pastos saņem ielūgumus koplietot Jūsu izveidoto sadarbības vietni.



Jebkurā brīdī varat pievienot jaunus sadarbības partnerus, mainīt tiesības un veikt citas administratīvas darbības. Klikšķinām "2 members" (saites teksts var mainīties atkarībā no dalībnieku skaita).



Kad esam veikuši izmaiņas sadarbības mapes lietotāju tiesību pārvaldībā, klikšķinām "Done".



Google Team Drive resursus varat izmantot ar tādām pat iespējām kā savu privāto Google Drive, tikai jāpatur prātā, ka "Team Drive" veiktās izmaiņas ieteikmēs visu pievienoto sadarbības partneru skatus. Lai izveidotu jaunu failu vai jaunu mapi, klikšķinām brīvā vietā ar labo peles taustiņu uz izvēlamies darbību.



Izveidojam jaunu mapi, piešķiram nosaukumu.



Jaunizveidotā mape būs redzama visiem sadarbības vietnes dalībniekiem.