Google Drive - datu krātuve mākonī

google apps
LU ITD piedāvā visiem LU elektronisko resursu lietotājiem (kuriem ir LU lietotājvārds un parole) izmantot Google tīmekļa lietotnes Google Apps un tiešsaistes datu krātuvi Google Drive. LU lietotājiem kā izglītības iestādes lietotājiem ir neierobežots uzglabājamo datu apjoma limits.

Ar Google Apps (Docs, Sheets, Calendar) vairums jau esat pazīstami. Ar Google tīmekļa lietotņu palīdzību var veikt praktiski visas ikdienā e-vidē nepieciešamās darbības - noformēt dokumentus Docs, veikt kalkulācijas un sarežģītākus aprēķinus Sheets, pārvaldīt kalendāru, turklāt gandrīz ikkatru failu var koplietot ar kolēģiem, definēt pieejas tiesības utt. Vairāk informācijas par Google Apps šeit.

Šoreiz palūkosimies, kādas iespējas un kādus pārvaldības rīkus dod Google Drive datu krātuve, kā varam izmantot ikdienas darbā, lai faili vienmēr būtu drošībā, lai tiem allaž būtu rezerves piekļuves iespējas.

Google Drive File Stream - tieša piekļuve Google Drive datu krātuvei


Google Drive File Stream (FS) funkcionē kā virtuālais disks, kas pievienots Jūsu operētājsistēmas failu pārlūkā zem atsevišķa burta (kā, piemēram, C:\). FS saknes mape ir arī Jūsu konta datu krātuves saknes mape, kurā varat pārlūkot un pārvaldīt savus failus. Piemēram, ja atverat ar dubultklikšķi kādu failu savā Google Drive FS, automātiski tiek lejupielādēta faila kopija, un, tiklīdz veicat saglabāšanu, automātiski Jūsu Google Drive nonāk veiktās izmaiņas, kas automātiski atspoguļosies arī citās vietās, no kurienes piekļūstat savai datu krātuvei. Tādejādi Jūs ietaupāt milzum daudz sava lokālā diska vietas, jo nav nepieciešamības visu turēt lokāli pie sevis, bet gan Google Drive datu krātuves mākonī. Vienīgais, kas būtu nepieciešams - salīdzinoši ātra interneta piekļuve augšupielādēm un lejupielādēm. LU ITD ļoti iesaka lietot Google Drive File Stream.

Vairāk informācijas par instalēšanu un lietošanu: Google Drive File Stream - tieša piekļuve Google Drive datu krātuvei

Google Team Drive - sadarbības vietne un datu krātuve


Google Team Drive ir vietne koplietošanas datu krātuves, kur dalībnieki var uzglabāt, pārvaldīt un piekļūt failiem no jebkuras vietas, no jebkuras ierīces. Faili, kas ievietoti Team Drive, nepieder kādam īpašniekam, bet gan pašai grupai (Team), tāpēc, ja kāds dalībnieks grupu pamet, faili paliks savās vietās. Google Team Drive var lietot, piemēram, viena departamenta vai struktūrvienības ietvaros, kādam atsevišķam projektam, neierobežoti definējot piekļuves tiesības dalībniekiem.

Vairāk informācijas par instalēšanu un lietošanu: Google Team Drive - sadarbības vietne un datu krātuve
Visa tehniskā informācija: https://gsuite.google.com/learning-center/products/drive/get-started-team-drive/ (angļu valodā)

Google Backup and Sync - rezerves kopiju veidošana


Google Backup and Sync ir divvirzienu sinhronizācijas rīks, kas ļauj Jums, no vienas puses, sinhronizēt izvēlētus lokālos failus un mapes uz Google Drive datu krātuvi, un, no otras puses, sinhronizēt Google Drive failus (izņemot Team Drive vietnes) un mapes uz norādītu lokālo mapi. Jūs allaž varat mainīt konfigurāciju, ja nepieciešams. Šī sistēma ļauj Jums būt drošam, ka vienmēr būs mākonī pieejami faili, un failiem varēsit tikt klāt no citām ierīcēm.

Taču, lūdzu, ņemiet vērā, ka Backup and Sync sinhronizācijas rīks nav tiešs rezerves kopēšanas rīka aizstājējs. Piemēram, ja dzēsīsit failu vai ja tas tiks vīrusa "apēsts", šāda izmaiņa tiks sinhronizēta arī uz Jūsu datu krātuvi mākonī. Īsta rezerves kopija būtu atsevišķas, arhivētas kopijas bezsaistē ar, iespējams, vairākām vecām failu versijām.

Google Drive File Stream paģēr failu turēšanu Jūsu mākoņa datu krātuvē, kamēr Backup and Sync ir spējīgs augšupielādēt lokālos failus uz mākoni.

Vairāk informācijas par instalēšanu un lietošanu: Google Backup and Sync - rezerves kopiju veidošana